Alice Comptable

Note: 22 octobre 2008. Le logiciel Alice est maintenant disponible en version allégée et portable.

Alice Comptable est un logiciel de gestion comptable facile à prendre en main et qui offre toutes les fonctionnalités essentielles à la tenue d’une comptabilité générale, mais de plus, et ce qui fait sa particularité, il peut être rapidement adapté à vos besoins et préférences spécifiques.

Aperçu du logiciel

Alice Comptable mise sur la présentation claire des données les plus utiles avec des tableaux souples et révélateurs de vos données financières.  Dans sa version de base, le logiciel offre déjà toutes les fonctionnalités requises pour répondre aux besoins des utilisateurs professionnels.  Le logiciel est conviviale car facile d’apprentissage et d’utilisation; il est aisé de produire des écrans de consultation ou des états imprimés ad hoc.

Alice Comptable inclus dans sa version de base le Grand Livre général, le Journal des écritures, la gestion des comptes client et des comptes fournisseur, les relevés bancaires et la consolidation, la gestion du stock et des ressources, la gestion de projets et des relevés d’heures, la planification budgétaire, l’analyse des données financières, l’impression de rapports, et l’exportation des données vers le tableur Excel.  D’autres modules sont disponibles et/ou adaptés sur demande, d’autres peuvent être rapidement créés. Parmi les modules additionnels disponibles on retrouve ceux utiles pour la gestion des petites manufactures et ateliers de travail, pour la gestion des livraisons et des réceptions de marchandise, pour le planning et les réservations. Le logiciel permet l’utilisation de devises et taxes multiples.  Alice est multi-usagers et accessible à partir d’un réseau local  (protocole TCP/IP), de l’internet et de mini-portables (version pro seulement). Un effort particulier a été mis sur la clarté des tableaux et les multiples façons qui se présentent pour discerner et afficher les données dans des rapports ou états financiers.

OPÉRATIONS DISPONIBLES

Grand Livre et Plans

  • Grand Livre Général
  • Livres auxilliaires
  • Journal Général
  • Journal des Achats
  • Livre des chèques
  • Solde des Comptes
  • Historique des Écritures
  • Budget
  • Clôture des Comptes
  • États pré-définis et à construire
  • Taxes à payer
  • Analyse des comptes par pivot
  • Établissement du bilan financier

Comptes Client

  • Gestion des Clients et des Contacts
  • Gestion des Livraisons et Modalités
  • Facturation et Historique des Factures
  • Escomptes sur les ventes
  • Paiements et Historique des Paiements
  • Age des comptes client
  • Recouvrement des Comptes
  • Relevé de Compte
  • Analyse, états pré-définis et à construire

Comptes Fournisseur

  • Gestion des Fournisseurs, des Termes de Référence et des Contacts
  • Gestion des Commandes
  • Facturation et Historique des Factures
  • Paiements et Écriture des Chèques
  • Historique des Comptes Payables
  • Analyse, états pré-définis et à construire

Gestion des Commandes Ventes et Achats

  • Livraison
  • Réception

Manufacture / Atelier

  • Produits manufacturés, Paramètres et BOM
  • Gestion des Commandes
  • Réception des marchandises
  • Coût des marchandises
  • Utilisation du Matériel et Pertes
  • Ressources humaines
  • Entretient et services

Stock

  • Description du stock
  • Inventaires et ajustements
  • Entrepôts
  • Pertes de marchandises
  • Quantité en main en temps réel
  • Historique du stock
  • Analyse, états pré-définis et à construire

Divers

  • Livre de banques
  • Gestion des Devises
  • Gestion des Taxes
  • Cédules de travail et Centrale de Réservation et Planning
  • Horodateur

[Disponibilité] Immédiate.

Coût: À partir de 300$ CND, plus selon l’envergure de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs, la nature du réseau, l’importance des modifications apportées. Sources complètes disponibles, suivis et formation. Me contacter pour plus d’informations ::

Nouveau au 20 octobre 2007: Une version démonstration autonome (sans accès internet) et portable est maintenant disponible. Cette version inclus la plupart des modules de comptabilité utiles pour le professionnel et qui pourront être utilisés sans restrictions à l’intérieur de la base de données jointe au logiciel.

Téléchargement. Une version démonstration et portable est maintenant disponible. Téléchargez l’archive contenant le logiciel Alice Comptable en version allégée plus un ensemble de données pré-établies pour utilisation locale ou en réseau. Cette version comprend le Grand Livre Comptable (un livre général seulement) et l’accès à toutes les opérations du Journal des écritures, les Comptes Clients (comptes à recevoir, factures et paiements) y compris les Contacts, les Comptes Fournisseurs (comptes à payer, factures et paiements) et l’écriture de Chèques, la Gestion des Inventaires et un module de Gestion par Projet, y compris la Facturation à l’heure. Les données fournies sont locales et pré-établies mais couvrent la majorité des besoins de base pour un système comptable complet satisfaisant aux besoins d’un particulier, d’un professionnel ou d’une petite entreprise. Téléchargez la version Alice Comptable Portable Démo *** ici ***.  Un fichier d’aide est inclus, bien que incomplet – à l’installation vous devrez entrer le code d’enregistrement suivant: ‘ Alice demo ‘.  Le logiciel est valide pour une durée de 30 jours, après quoi une seconde clé gratuite rendra l’installation permanente si désiré – les données accumulées seront conservées.  Matériel requis: PC compatible IBM, système d’exploitation XP ou Vista et environ 15M d’espace libre sur le disque pour le logiciel et l’exploitation des données.

[Autres aperçus]

Plan comptable Comptes – exemple de plan comptable

Solde Verification Soldes /Vérification des comptes

Source detail Détail des écritures au Journal / Source

Client Gestion des clients / Contacts et actions

Fiche client Fiche client

Stock Stock – nombre illimité d’entrepôts

Article fiche Fiche des articles

Gestion stock Gestion du stock

Reception Réception de la marchandise

Options colonnes Options des tableaux

Filtre Option Filtre

Projet Projets et estimation des tâches

Temps Relevés de temps sur les projets / tâches

AR Comptes à Recevoir

Facture AR Facturation

Cheque AP Comptes à Payer / Chèques

Pivot vente Analyse des ventes / Pivot sur plusieurs vues

age Exemple de rapports / Age des Comptes à Recevoir

Planning transport Comptabilité / Planning transport

Reservation Cédule de Réservation

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